Pasjes en sleutelhangers koppelen

Veel kinderen dragen al een pasje met een QR-code bij zich: een pas van de schoolbibliotheek, een sleutelhanger van de overblijf, een kaartje van een andere leverancier. Weektaak.com kan zo'n bestaande code koppelen aan een leerling. Vanaf dat moment logt het kind ermee in op mijnweektaak.com.

Je hoeft dan geen tweede kaartje uit te printen en het kind hoeft niet twee pasjes te onthouden. Het pasje dat het toch al bij zich heeft, is genoeg.

Weektaak.com weet niets van de schoolbibliotheek of van welk ander systeem dan ook. Elke QR-code werkt, zolang hij maar uniek is per leerling en minstens acht tekens bevat. Een pas van de schoolbibliotheek voldoet daar ruim aan.

Er zijn twee manieren van koppelen, en je kunt ze combineren:

• De leerkracht koppelt: je gaat met een laptop of tablet de klas langs en scant de pasjes een voor een. Dit staat altijd aan.
• De leerling koppelt zelf: het kind krijgt op zijn digitale weektaak de vraag of het zijn pasje wil koppelen. Dit zet een beheerder apart aan.

1. Ga naar Instellingen en kies Leerlinginlog.
2. Zet de schakelaar bij QR-code aan. Pasjes koppelen werkt alleen als deze inlogmethode aanstaat, want het pasje wordt straks met de camera gescand.
3. Klap onder die schakelaar het blok Pasjes en sleutelhangers koppelen open.

Leerlinginlog

In dat blok staan twee dingen:

• De knop Pasjes koppelen. Die brengt je naar het koppelscherm voor de leerkracht.
• Het keuzemenu Wie koppelt de pasjes? met twee standen:
  • Alleen de leerkracht (standaard). Leerlingen krijgen niets te zien.
  • Leerlingen mogen hun eigen pasje koppelen. Kinderen die nog geen pasje hebben, krijgen de vraag op hun digitale weektaak.

De keuze slaat zichzelf op. Zolang de tweede stand aanstaat, zie je dat aan het groene label Leerlingen koppelen zelf, ook als je het blok weer dichtklapt.

Klik bij Pasjes en sleutelhangers koppelen op de knop Pasjes koppelen. Je komt dan in een scherm dat gemaakt is om een hele klas achter elkaar langs te gaan. Een tablet werkt hier prettig, omdat je die naar het pasje toe kunt bewegen.

Pasjes koppelen

1. Kies bovenaan de lijst welke groep je wilt langsgaan. Je kunt meerdere groepen aanvinken of Hele school kiezen; alle leerlingen komen dan in één wachtrij.
2. Boven de camera zie je wie er aan de beurt is. Vraag dat kind om zijn pasje.
3. Houd het pasje in het witte vierkant. Zodra de code herkend is kleurt het beeld groen en zie je de naam van de leerling met is gekoppeld erachter.
4. Weektaak.com springt zelf door naar de volgende leerling zonder pasje. Je kunt dus blijven scannen.

Is een kind er even niet? Klik dan op Overslaan. Je gaat door met de volgende en de overgeslagen leerling komt aan het eind van de rij vanzelf weer langs. Wil je iemand tussendoor doen, klik dan zijn naam aan in de lijst.

De balk direct onder de camera vertelt altijd wat de volgende scan gaat doen, bijvoorbeeld De volgende scan koppelt aan Fleur Smit. Zo koppel je nooit per ongeluk een pasje aan het verkeerde kind.

De voortgangsbalk bovenin houdt bij hoeveel leerlingen al een pasje hebben. In de lijst herken je ze aan een groen vinkje. Zodra iedereen aan de beurt is geweest, zegt het scherm dat alle leerlingen een pasje hebben.

Van wie is dit pasje?

Bovenaan staat een tweede knop: Van wie is dit pasje? Zet je die aan, dan verandert een scan niets meer. Je houdt een gevonden pasje voor de camera en Weektaak.com vertelt van welke leerling het is. Handig voor het pasje dat op de gang lag.

Hoort het pasje bij een andere school, dan krijg je te horen dat het onbekend is. Dat is met opzet: het koppelscherm mag nooit verklappen bij welke school en welk kind een pasje hoort.

Staat het keuzemenu op Leerlingen mogen hun eigen pasje koppelen, dan hoef je als leerkracht niets te doen. De kinderen loggen gewoon in met hun pincode en zien bovenaan hun digitale weektaak de vraag of ze een pasje hebben.

Klikt het kind op Koppelen, dan opent een eenvoudig scherm met de camera en de tekst Scan je pasje. Het houdt zijn pas voor de camera en klaar.

Daarna verschijnt een groen scherm met Gelukt! en kan het kind meteen door naar zijn weektaak. Vanaf de volgende keer logt het in met zijn eigen pasje.

Een paar dingen die deze balk rustig houden:

• De vraag verschijnt alleen bij leerlingen die nog geen pasje hebben. Zodra er een gekoppeld is, is de balk weg.
• Klikt een kind op Niet nu, dan houdt Weektaak.com een week zijn mond.
• Na drie keer vragen stopt het definitief. De laatste keer staat erbij dat het de laatste keer is.
• Een tweede pasje voor hetzelfde kind loopt altijd via de leerkracht. Zo kan een leerling niet ongemerkt een extra inlogmiddel toevoegen.

Lukt het een kind niet, dan zegt het scherm zelf dat het zijn juf of meester om hulp moet vragen. Jij koppelt het pasje dan alsnog via het koppelscherm.

Een gekoppeld pasje werkt precies zoals een QR-kaartje van Weektaak.com zelf. De leerling opent mijnweektaak.com, kiest Inloggen met QR-code en houdt zijn pasje voor de camera.

Sla de keuze over met een snelkoppeling

Dat kiezen kun je de kinderen besparen. Zet op de apparaten van de leerlingen een snelkoppeling naar deze URL:

https://mijnweektaak.com?qr=true

Wie die snelkoppeling opent, krijgt meteen de camera in beeld. Geen namenlijst, geen dierenplaatje, geen pincode: pasje voorhouden en je bent binnen. Voor kleuters en voor groepen die met een gedeelde set apparaten werken scheelt dat elke ochtend een hoop tijd.

Je vindt deze URL ook op de pagina Leerlinginlog, onderaan bij Snelkoppelingen voor leerlingen, met een knop om hem te kopiëren. De URL verschijnt daar zodra de QR-inlogmethode aanstaat.

Hoe je zo'n snelkoppeling als tegel of pictogram klaarzet verschilt per apparaat:

• Chromebook: als weblink-app via de Google Beheerconsole, of via Deze pagina toevoegen aan het startscherm.
• iPad: via Apple School Manager of Jamf School als weblink, of handmatig met Zet op beginscherm in Safari.
• Windows: als weblink-app via Microsoft Intune, of als snelkoppeling op het bureaublad.
• Snappet: als link in de startomgeving van de leerling.

De stap-voor-stap instructies per apparaat staan onderaan de pagina Leerlinginlog in de instellingen.

Open het koppelscherm en klik achter de naam van de leerling op het icoontje van de verbroken schakel. Je krijgt dan een bevestiging te zien en daarna kan de leerling er niet meer mee inloggen. Heeft het kind meer dan één pasje, dan kies je welk pasje weg moet.

Een leerling mag hoogstens vijf pasjes tegelijk gekoppeld hebben.

Meldingen die je kunt tegenkomen

• Dit pasje is al gekoppeld aan Fleur Smit. De code hoort bij een ander kind uit jouw school, en de melding noemt wie. Ontkoppel het pasje daar eerst.
• Dit pasje is al in gebruik. De code is bekend, maar bij een andere school. Welke school dat is krijg je niet te horen, en dat is bewust. Bij bibliotheekpassen komt dit niet voor; bij sleutelhangers met een oplopend nummer wel.
• Deze code is te kort om veilig als inlogcode te gebruiken. De code heeft minder dan acht tekens. Een code van drie cijfers is als inlogsleutel te raden.
• Dit is een QR-code van Weektaak.com zelf. Je scant een kaartje dat Weektaak.com al geprint heeft. Daarmee kan de leerling al inloggen, koppelen is niet nodig.

Wanneer raken gekoppelde pasjes kwijt?

In twee gevallen moeten de pasjes opnieuw gescand worden:

• Na een herimport van de school. De leerlingen worden dan opnieuw aangemaakt en een inlogsleutel nemen we bewust niet mee over die grens.
• Bij een leerling die hersteld wordt nadat hij verwijderd was. Die komt zonder pasjes terug.

Verlaat een leerling de school, dan geeft hij zijn pasje vrij. Zijn nieuwe school kan datzelfde pasje daarna gewoon koppelen.

• Inlogmethoden voor leerlingen, over pincode, QR-code en Entree naast elkaar.
• Inloggen met een QR-code, over de QR-kaartjes die Weektaak.com zelf print.
• Pincodes voor leerlingen, de inlogmethode die altijd blijft werken.