Printen: welke print kies je wanneer

Printen doe je altijd vanuit een weekplan. Alle sjablonen staan bij elkaar op één scherm, van het weekplan voor jezelf tot de weektaken voor de kinderen en de lijsten voor in je map.

1. Open het weekplan van de week die je wilt printen.
2. Klik in de navigatiebalk van het weekplan op Printen (het printer-icoon).
3. Werk je met een combigroep? Dan is Printen een uitklapmenu. Kies eerst de groep waarvoor je wilt printen.

Links op het printscherm staat Nieuwe printopdracht, verdeeld over vier kopjes:

• Weekplannen: de prints voor jou als leerkracht.
• Weektaken: de weektaken die de kinderen meekrijgen.
• Kleuters & Picto's: prints met plaatjes.
• Lijsten & Overzichten: kalender, aftekenlijst, statistieken en meer.

Staat een sjabloon grijs met de tekst niet ingeschakeld erachter? Klik er dan toch op. Je krijgt te lezen welke instelling of welke gegevens nog ontbreken, bijvoorbeeld leerlingen in de groep of een ingeschakelde digitale weektaak.

Rechts op het scherm staat Printopdrachten. Daar verschijnt elke PDF die je aanmaakt.

Het weekplan voor jezelf print je via Weekplannen › Weekplan leerkracht. In het venster dat opent kies je bovenaan bij Lay-out uit drie varianten. Alle drie tonen ze per les de tijd, het vak en de lesstof per niveaugroep, met daarbij de werkvorm en het doel. Onder de lessen van een dag komen de zorgafspraken, vervolgacties, de dagnotitie en de verjaardagen. Zijn er klaaropdrachten, dan krijgen die een eigen pagina achteraan.

• Kaarten (de standaard): elke les staat in een eigen kaartje met een duidelijke kop. Elke dag begint op een nieuwe pagina. Kies dit als je veel lesstof per les hebt en tijdens de dag snel het juiste blok wilt kunnen vinden.
• Tabel (met het label "zoals voorheen"): de lessen staan als rijen onder elkaar, met kolommen voor tijd, vak en lesstof, en om en om een lichte achtergrondkleur. Ook hier begint elke dag op een nieuwe pagina. Kies dit als je het overzicht van de vorige versie van Weektaak.com gewend bent, of als je korte lesstof hebt en zoveel mogelijk regels op een pagina wilt.
• Doorlopend: dezelfde tabelrijen als bij Tabel, maar zonder paginawissel per dag. Een nieuwe dag begint gewoon waar de vorige ophoudt. Kies dit als je zo min mogelijk papier wilt gebruiken.

Onder de lay-outkeuze staan de extra opties:

• Logboek pagina's: na elke dag een pagina met per vak ruimte voor notities. Niet beschikbaar bij Doorlopend.
• Ruimte voor perforatiegaatjes: extra marge links, zodat ringbandgaten geen tekst raken.
• Omslagpagina: een voorblad met je schoollogo, de week, de datums en een compact overzicht van de hele week. Niet beschikbaar bij Doorlopend.
• Notitielijnen na elke dag: alleen bij Doorlopend. Je kiest geen, 2, 3 of 4 lijnen extra schrijfruimte.

Of de kleuren van je vakken worden meegeprint, hangt niet af van een keuze in dit venster. Dat volgt je persoonlijke instelling Kleuren bij de vakken onder Instellingen › Persoonlijke instellingen.

Heb je een combinatiegroep, dan staat onder Weekplannen ook Combigroep weekplan. Op dit weekplan staan meerdere groepen in één document, met bij elke les een badge die aangeeft om welke groep het gaat. Is de groep geen combinatiegroep, dan is dit sjabloon grijs en lees je bij het aanklikken hoe je een combinatiegroep aanmaakt.

Ook hier kies je bovenaan een Lay-out:

• Gestapeld (de standaard): de groepen staan onder elkaar op de pagina. Kies dit als je veel lesstof hebt of als de teksten per groep sterk in lengte verschillen. Elke groep krijgt precies de ruimte die hij nodig heeft.
• Naast elkaar: twee groepen in kolommen naast elkaar. Kies dit als je de twee groepen van dezelfde dag in één oogopslag naast elkaar wilt vergelijken. Heb je meer dan twee groepen in de combinatie, dan kies je hier welke groep naast de huidige groep komt te staan.

Bij Gestapeld met drie of meer groepen in de combinatie vink je zelf aan welke groepen mee moeten. Je hebt er minimaal twee nodig.

Verder kun je instellen:

• Niveaugroepen tonen op laatste pagina: een overzicht per vak van welke leerlingen op een afwijkend niveau zitten.
• Voorblad en Ruimte voor perforatiegaatjes: alleen bij de variant Naast elkaar. Zonder voorblad komt de legenda van de niveaugroepen op de eerste dagpagina.

Let op: het combigroep weekplan gebruikt minimaal zes A4-pagina's. Zet dubbelzijdig printen aan in de instellingen van je printer.

Onder het kopje Weektaken staan de sjablonen voor de kinderen. Je print er altijd een blad per leerling mee, met de lesstof die bij het niveau van dat kind hoort. Bij elk sjabloon kies je zelf welke leerlingen meegaan.

• Normale weektaak: liggend A4, één blad per leerling, de dagen in kolommen naast elkaar. Kies dit als standaard weektaak voor de midden- en bovenbouw.
• Weektaak staand A4: dezelfde opzet, maar staand. Kies dit als de weektaak in een schrift of map moet, of als je extra schrijflijnen en ruimte voor perforatiegaatjes wilt.
• Dubbelzijdige weektaak: liggend, verdeeld over twee pagina's. Maandag tot en met woensdag staan op de eerste pagina, donderdag en vrijdag op de tweede. Kies dit als de week niet op één kant past.
• Grote letters: staand A4 met een groter lettertype. Kies dit voor jonge lezers of voor kinderen die moeite hebben met kleine tekst.
• Weektaak per dag: staand A4 met per leerling één pagina per dag. Je kiest zelf welke dagen je print. Kies dit als je per dag uitdeelt, of als er per dag zoveel lesstof is dat een weekoverzicht te vol wordt.
• Zelfstandige weektaak: staand A4, in twee delen. Bovenaan staan per dag de gewone lessen. Daaronder staat per vak een blok met de lessen waarvan de werkvorm op zelfstandig staat. Kies dit als de kinderen zelf mogen bepalen wanneer ze dat werk doen. Welke werkvormen als zelfstandig gelden, stel je in bij Werkvormen.
• Weektaak met plaatjes: staand A4 met bij elke les de picto van het vak. Kies dit voor kinderen die de dag liever aan plaatjes aflezen dan aan tekst. Let op: vakken zonder picto worden niet meegeprint. Dit sjabloon verschijnt alleen als je de bijbehorende instelling aan hebt staan.

Past de lesstof niet op het blad? Lees dan Lesstof past niet op de weektaak.

Onder het kopje Kleuters & Picto's vind je de prints met plaatjes. De Kleuterweektaak, het Picto planbord en de Picto-naamkaartjes verschijnen alleen als je de kleuterweektaak aan hebt staan bij Instellingen › Persoonlijke instellingen. De kleurplaten kun je altijd printen.

• Kleuterweektaak: liggend A4 per leerling met de picto's van de week. Kies dit als de kinderen hun eigen weektaak meekrijgen. Meer hierover lees je in Picto weektaak.
• Picto planbord (A3): één groot vel op A3 met per leerling een rij picto's en bolletjes om af te vinken. Kies dit als je één planbord voor de hele groep aan de muur wilt hangen in plaats van losse bladen. Vergeet niet dat je printer A3 aan moet kunnen.
• Kleurplaat (A4): een kleurplaat die met AI wordt gemaakt op basis van je eigen omschrijving. Je kiest staand of liggend en typt in wat je wilt zien, bijvoorbeeld "een kasteel met een draak".
• Aquarium-kleurplaten: kleurplaten van de zeedieren uit het aquarium.
• Picto-naamkaartjes: kaartjes met het dierenplaatje en de naam van elke leerling, om uit te knippen langs de stippellijn. Handig voor op het planbord, de kapstok, de stoel of de tafel. Je stelt zelf de breedte en hoogte per kaartje in millimeters in.

Heeft een vak nog geen picto, dan waarschuwt Weektaak.com je in het printvenster met een lijstje van die vakken.

Onder Lijsten & Overzichten staan de prints die niet de lesstof van de week zelf tonen, maar de gegevens eromheen.

• Jaarkalender: een kalender van het hele schooljaar. Verjaardagen worden gemarkeerd als je de verjaardagsfunctie aan hebt en de geboortedatums hebt ingevuld. Vakanties, studiedagen en vrije dagen komen uit de schooljaarinstellingen en gelden voor de hele school.
• Leerlingenlijst: per vak welke leerling op welk niveau zit, met het niveau-icoon erbij. Je kiest zelf welke vakken op de lijst komen. Alleen vakken waarbij je met meerdere niveaus werkt, komen in de keuzelijst.
• Aftekenlijst: een lijst om per leerling af te vinken. Bij Wat wil je afvinken? kies je tussen lessen zonder lesstof, lessen met lesstof met een blok per leerling, doelen, klaaropdrachten met een blok per leerling, of klaaropdrachten zonder lesstof. Daarna kies je de vakken en eventueel of het om lessen met of zonder rooster gaat. Zijn er digitale weektaken voor deze week, dan kun je de al afgevinkte lessen laten meeprinten als duimpjes, smileys of vinkjes.
• Evaluatieformulier: verschijnt zodra je bij de instellingen van dit weekplan evaluatievragen hebt toegevoegd. Zijn er al antwoorden digitaal ingevuld, dan kies je of je die meeprint of liever lege velden hebt.
• Statistieken: een tabel met per vak hoeveel lestijd en hoeveel lessen er op het rooster staan, met een kolom per groep. Je kiest zelf welke groepen en welke vakken je meeneemt.
• Opmerkingen voor leerlingen: alleen beschikbaar als er deze week opmerkingen voor leerlingen zijn gemaakt.
• Logboek: je notities uit het logboek. Verschijnt alleen als je de logboekfunctie aan hebt staan.
• Inlogcodes digitale weektaak: PIN-codes of QR-codes voor de leerlingen. Bij PIN kies je tussen één overzicht voor de hele groep, één A4 per leerling, of één leerling om te mailen. Bij QR stel je de breedte en hoogte per kaartje in, bijvoorbeeld om ze in een sleutelhanger te doen. Deze print verschijnt alleen als de digitale weektaak aanstaat.

Onder Weekplannen staat daarnaast nog Rooster zonder lesstof: een liggend A4 met per dag een kolom en daarin alleen de vaknamen en de tijden. Kies dit als je een leeg weekrooster wilt ophangen of aan een invaller wilt meegeven. Lessen zonder vaste tijd staan hier niet op.

Dit is de vraag die het vaakst binnenkomt over printen. Je hebt een les met het oogje verborgen voor de kinderen, en toch staat die les gewoon op je geprinte weekplan. Dat klopt en het is geen fout.

Het oogje bij een les in het rooster regelt alleen wat de kinderen zien. Zet je het uit, dan verdwijnt de les van de digitale weektaak en van de geprinte weektaak van de leerling. Op je eigen weekplan blijft de les staan, bij alle drie de lay-outs (Kaarten, Tabel en Doorlopend) en ook op het combigroep weekplan. Dat is bewust zo gebouwd: als leerkracht houd je het volledige rooster voor je, inclusief pauze, overleg of gymtijd die de kinderen niet op hun weektaak hoeven te zien.

Er is één uitzondering, en die geldt voor lessen zonder vaste tijd. Zo'n les heeft twee schuifjes in plaats van één oogje. Je vindt ze onder het kopje Zichtbaar voor:, met daarnaast Leerling en Leerkracht:

1. Open de les in het rooster, of ga naar het scherm per vak.
2. Zoek de balk Zichtbaar voor: boven of bij de les.
3. Zet Leerkracht uit als de les alleen bij de kinderen terecht moet komen en niet op jouw print.

Bij lessen die wel een vaste tijd hebben, bestaat dat tweede schuifje niet. Daar kun je dus niet instellen dat een les van je eigen weekplan verdwijnt.

Wil je een les echt overal weghebben, dan haal je hem uit het rooster. Wil je alleen de kinderen iets besparen, dan is het oogje precies het goede middel. Meer over het oogje lees je in Wel of niet zichtbaar op de weektaak van de kinderen.

Welke opties je te zien krijgt, verschilt per sjabloon. Dit zijn de opties die je bij de weektaken voor de kinderen tegenkomt:

• Leerlingen: vink aan wie er een blad krijgt. Weektaak.com begint met de leerlingen die bij de vorige printopdracht van dit weekplan waren aangevinkt.
• Achterkant: kies wat er op de achterzijde komt. Er zijn achterkanten met smileys, met feedbackruimte, met een of twee tekstvelden, met doelen en met klaaropdrachten. Heb je bij dit weekplan eigen evaluatievragen ingesteld, dan kun je bij Weektaak staand A4, Zelfstandige weektaak, Grote letters en Weektaak met plaatjes ook je eigen leerlingevaluatie als achterkant kiezen.
• Doelen: direct bij iedere les, verzameld op de voorkant, op de achterkant, of helemaal niet.
• Extra lijnen: 2, 3 of 4 extra schrijflijnen. Beschikbaar bij Weektaak staand A4 en de Zelfstandige weektaak.
• Rekening houden met perforatiegaatjes: houdt ruimte vrij aan de linkerkant.
• Dagen: alleen bij Weektaak per dag. Vink aan welke dagen je print.
• Klaaropdrachten, doelen en opmerkingen: alleen bij Weektaak per dag. Op elke pagina, of op een aparte pagina.
• Picto-stijl: gekleurde picto's of zwart-witte lijntekeningen. Verschijnt alleen als er van de gebruikte picto's ook lijntekeningen bestaan.

Je keuzes worden per sjabloon onthouden. De volgende keer dat je hetzelfde sjabloon opent, staan je vorige instellingen alvast goed. De lijstjes met leerlingen, vakken, dagen en groepen worden bewust niet onthouden, omdat die per week en per schooljaar verschillen.

Het papierformaat en de richting kies je niet zelf; die horen bij het sjabloon. De meeste prints zijn A4, staand of liggend. Alleen het Picto planbord is A3. Bij de Aftekenlijst kun je wel zelf staand of liggend kiezen, en bij de Kleurplaat ook.

Als je op Printen klikt in het optievenster, maakt Weektaak.com de PDF op de achtergrond aan. Hij verschijnt meteen rechts in de kolom Printopdrachten, eerst met een draaiend icoontje en daarna met een voorbeeldafbeelding.

1. Klik op PDF Downloaden om het bestand op te slaan, of klik op de afbeelding om de PDF in een nieuw tabblad te openen.
2. Heb je iets aan de lesstof veranderd? Klik dan op Opnieuw. De print wordt opnieuw gemaakt met de actuele gegevens en dezelfde instellingen.
3. Met Verwijderen haal je een printopdracht weg als je hem niet meer nodig hebt.

Twee meldingen kun je tegenkomen bij een printopdracht:

• Onvoldoende ruimte: er past niet alle lesstof op het gekozen sjabloon. Kies een sjabloon met meer ruimte of kort de tekst in. In Lesstof past niet op de weektaak staan de oplossingen op een rij.
• PDF generatie mislukt: er ging iets mis bij het maken van het bestand. Klik op Opnieuw. Blijft het misgaan, neem dan contact op met Weektaak.com.

Wacht met verwijderen tot de PDF klaar is. Verwijder je een printopdracht terwijl hij nog wordt gemaakt, dan stopt het maken van die PDF.