Verjaardagen van leerlingen

Begin hier. Zolang de Verjaardagsfunctie uit staat, is er nergens een veld om een geboortedatum in te vullen. Dat veld verschijnt pas als je de functie aanzet. Zoek je het taartje bij een leerling en zie je niets, dan is dit vrijwel altijd de oorzaak.

1. Ga in het hoofdmenu naar Instellingen.
2. Kies Persoonlijke voorkeuren.
3. Zet in het blok Leerlingen de schakelaar Verjaardagsfunctie aan.

Deze instelling staat standaard uit en geldt per gebruiker, niet per school en niet per groep. Werken er meer leerkrachten met dezelfde groep, dan zet ieder de functie voor zichzelf aan.

Staat de functie aan, dan kun je per leerling een geboortedatum invullen. Dat kan op twee plekken.

1. Ga naar Instellingen en dan naar Groepen.
2. Kies de groep. Achter elke leerlingnaam staat nu een veld met een taartje.
3. Vul de datum in als DD-MM-JJJJ, bijvoorbeeld 14-03-2016.

Je kunt ook op de naam van een leerling klikken en de datum invullen bij Geboortedatum op de detailpagina.

Importeer je je leerlingen uit ParnasSys, dan komen de geboortedatums automatisch mee. Je hoeft ze dan niet apart in te typen.

Een jarige leerling wordt op verschillende plekken vanzelf zichtbaar.

• Op de weektaak van de leerling staat op de jarige dag een feestelijke versiering.
• Op het weekplan van de leerkracht komt de verjaardag bij de opmerkingen van die dag te staan, en op de leerkrachtprint verschijnt een Jarig-blok.
• Op het digibord viert de widget Feestje de verjaardag mee.
• Op de jaarkalender (een van de printvarianten) staan de verjaardagen van het hele jaar, met een lijstje per maand.

Een apart jarigenoverzicht in de app zelf is er niet. Wil je alle verjaardagen op een rij, print dan de jaarkalender.

Valt een verjaardag op een dag zonder school, dan gaat hij niet verloren. Weektaak.com haalt hem in op de eerstvolgende maandag: alle verjaardagen tussen het vorige weekplan en deze maandag worden dan alsnog getoond.

Dit werkt alleen als er een eerder weekplan in hetzelfde schooljaar bestaat. De allereerste week van het jaar heeft geen voorganger, dus daar wordt niets ingehaald.

Zet je de Verjaardagsfunctie uit, dan verdwijnt de verjaardag van de weektaakprints voor de leerlingen, en verdwijnen ook de invoervelden weer. De ingevulde datums blijven gewoon bewaard.

Op een paar plekken blijven verjaardagen wel staan, ook met de functie uit:

• de jaarkalender;
• het Jarig-blok op het weekplan van de leerkracht;
• de digitale weektaak van de leerling;
• de widget Feestje op het digibord.

Wil je een verjaardag echt overal weg hebben, bijvoorbeeld omdat ouders daarom vragen, maak het veld Geboortedatum bij die leerling dan leeg. Zonder datum is er nergens iets te tonen.