Weekplan kopiëren naar een andere groep of schooljaar

Je kunt een weektaak niet alleen kopiëren naar de volgende week van je eigen groep, maar ook naar een andere groep. Handig als je met een parallelcollega hetzelfde rooster draait, of als je een weekplan als voorbeeld wilt klaarzetten voor iemand anders.

1. Ga naar de pagina Weekplannen en kies bovenaan de groep waar het weekplan nu staat.
2. Klik in de regel van dat weekplan op Kopiëren. Op een smal scherm zit die knop onder het menu met de drie puntjes.
3. Je ziet nu het scherm Weektaak kopiëren. Links staat de huidige weektaak, rechts stel je de nieuwe in.
4. Kies bij Groep de groep waar de kopie naartoe moet. In dit menu staan alle actieve groepen van de school, dus ook groepen die je zelf niet lesgeeft. Gearchiveerde groepen staan er niet bij.
5. Kies bij Weeknummer in welke week de kopie terecht moet komen.
6. Vink bij Wat wil je kopiëren? aan wat er mee moet.
7. Klik op Nu kopiëren.

Je komt daarna meteen in het nieuwe weekplan terecht. Weektaak.com schakelt tegelijk over naar de doelgroep, dus als je terugkeert naar het weekplannenoverzicht kijk je naar die andere groep.

Het rooster zelf gaat altijd mee: welke vakken op welke dag en op welk tijdstip staan, en hoe lang elke les duurt. De vinkjes bepalen alleen wat er verder aan inhoud meekomt:

• Lesstof: de opdrachten, doelen en werkvormen per niveau.
• Opmerkingen leerkracht: de opmerking die je per dag voor jezelf hebt opgeschreven.
• Opmerkingen leerlingen: de opmerkingen die je aan losse leerlingen hebt gekoppeld.
• Klaaropdrachten: de extra opdrachten voor leerlingen die klaar zijn. Op sommige scholen heet dit anders.
• Evaluatievragen voor leerlingen: de vragen die de leerling in de digitale weektaak beantwoordt.
• Pictos: de plaatjes op de weektaak, inclusief de afbeelding bovenaan.
• Bestanden in de digitale weektaak: dit vinkje staat standaard uit en verschijnt alleen als er bestanden bij het bronweekplan zitten. De bestanden worden op de achtergrond gekopieerd, dus het kan even duren voor ze in het nieuwe weekplan staan.

Werk je met een lesvoorraad? Daar is geen apart vinkje voor. Vakken die in de doelgroep aan een lesvoorraad gekoppeld zijn, worden gevuld met de eerstvolgende lessen uit die voorraad in plaats van met de lesstof van de bronweek. Dat gebeurt alleen als je Lesstof meekopieert.

Staat een vinkje grijs met de tekst "geen ... op huidige weektaak"? Dan valt er voor dat onderdeel niets te kopiëren.

Let op: lege plekken in het rooster gaan niet mee. Een tijdvak waar nog geen vak aan hangt, blijft in de kopie leeg. Ook de instelling geen les gaat niet mee: een dag die je in de bronweek op "geen les" had gezet, staat in de kopie weer gewoon als lesdag, tenzij het in de nieuwe week volgens het jaarrooster een vakantiedag of vrije dag is.

Wil je een rooster overnemen naar volgend schooljaar, of een weekplan van vorig jaar opnieuw gebruiken? Op hetzelfde kopieerscherm staat een menu Schooljaar. Daarin staan alle schooljaren van je school, ook de oude. Weektaak.com sluit schooljaren nooit af, dus je kunt net zo goed terugkopiëren naar een schooljaar dat al voorbij is. Er komt geen waarschuwing, dus controleer het schooljaar voordat je op Nu kopiëren klikt.

1. Klik in het weekplannenoverzicht op Kopiëren bij het weekplan dat je wilt overnemen.
2. Kies eerst het juiste Schooljaar.
3. Kies daarna het Weeknummer.
4. Kies eventueel een andere Groep. Dit kan prima tegelijk: een ander schooljaar én een andere groep in één keer.
5. Klik op Nu kopiëren.

Weektaak.com rekent de datums zelf uit op basis van het weeknummer en het schooljaar dat je kiest. De weken 32 tot en met 53 vallen in het eerste kalenderjaar van het schooljaar (augustus tot en met december) en de weken 1 tot en met 31 in het tweede (januari tot en met juli). Week 45 in schooljaar 2026-2027 wordt dus november 2026 en week 5 wordt januari 2027. Je hoeft zelf geen datum in te vullen.

Controleer het voorgestelde weeknummer. Weektaak.com vult het nummer in dat volgt op het láátste weekplan van die groep in dat schooljaar. Kopieer je een ouder weekplan, bijvoorbeeld dat van week 10 terwijl de groep al plannen tot week 25 heeft, dan staat er week 26 voorgesteld en niet week 11.

Niet elk jaar heeft een week 53. Kent het gekozen schooljaar die week niet, dan staat week 53 ook niet in het menu en loopt de lijst tot en met 52. Je kunt hem dus niet per ongeluk kiezen.

Gebruikt je school eigen weeknummers? Dan staat er een extra menu Eigen weeknummer, dat automatisch met 1 wordt opgehoogd.

Voordat er iets gekopieerd wordt, kijkt Weektaak.com of er in de gekozen groep en het gekozen schooljaar al een weekplan op die kalenderweek staat. Is dat zo, dan verschijnt eerst de pagina Er bestaat al een weekplan voor deze week. Op dat moment is er nog niets veranderd en kun je gewoon op Annuleren klikken.

Je hebt twee keuzes:

• Overschrijven: het bestaande weekplan gaat naar de Prullenbak en de kopie neemt die plek in.
• Doorschuiven naar kalenderweek ...: het bestaande weekplan blijft gewoon staan en de kopie gaat naar de eerstvolgende vrije week. Bij een combinatiegroep is dat de eerstvolgende week die voor alle doelgroepen tegelijk vrij is.

Kies je een van de twee, dan klik je op Bevestigen. Is er in het schooljaar geen vrije week meer over, dan is Doorschuiven niet aanklikbaar en blijft alleen Overschrijven over.

Is het bestaande weekplan in de tussentijd door iemand anders aangepast of verwijderd, dan krijg je de waarschuwingspagina opnieuw te zien met de nieuwe situatie. Zo weet je zeker dat je akkoord gaat met wat er op dat moment echt staat.

Kopiëren naar dezelfde groep neemt alles mee wat je aanvinkt. Kopiëren naar een ándere groep is anders: alles wat aan individuele leerlingen hangt, blijft achter. Dat is bewust, want de leerlingen van de doelgroep zijn andere kinderen.

• Lesstof op het niveau "Eigen" gaat niet mee. Dat niveau is per leerling bedoeld, dus die lesstof blijft in de oorspronkelijke groep. De lesstof op de gewone niveaus (Basis, Minder, Meer en eventuele eigen niveaugroepen) komt wel mee.
• Opmerkingen leerlingen gaan niet mee. Je kunt het vinkje wel aanzetten, maar bij een andere groep gebeurt er niets mee. Je krijgt daar geen melding van.
• De koppeling van pictos aan leerlingen gaat niet mee. De pictos zelf komen wel gewoon in de nieuwe week te staan, maar niet meer toegewezen aan losse kinderen.
• Leerlingvoortgang gaat nooit mee, ook niet naar je eigen groep. Afgevinkte lessen, verdiende punten, ingevulde evaluaties, chatberichten en de digitale weektaak van de leerling blijven bij de oorspronkelijke week. Lessen die je had afgevinkt of overgeslagen staan in de kopie weer open.
• Zorgafspraken gaan nooit mee. Die staan los van de weekplannen. Plan ze in plaats daarvan herhaald in, dan staan ze vanzelf in elke week.

Niveaus. Niveaugroepen gelden schoolbreed, dus de lesstof per niveau komt gewoon over. Of je die lesstof ook ziét, hangt af van de instelling per vak in de doelgroep. Staat een vak daar niet op differentiëren, dan zie en print je alleen de basislesstof. De rest blijft wel bewaard en komt terug zodra je dat vak in de doelgroep alsnog op differentiëren zet.

Lesvoorraad. Elke groep heeft per vak een eigen lesvoorraad, met een eigen voortgang. Bij het kopiëren wordt altijd gekeken naar de doelgroep: is een vak daar aan een lesvoorraad gekoppeld, dan komen de eerstvolgende lessen uit die voorraad in de nieuwe week te staan, en niet de lesstof van de bronweek. Er valt niets aan of uit te zetten, want koppelen betekent gebruiken. Gebruikt een vak in de doelgroep geen lesvoorraad, dan komt daar gewoon de lesstof van de bronweek. Dit alles gebeurt alleen als je Lesstof meekopieert; laat je dat vinkje uit, dan wordt er ook niets uit de voorraad gehaald.

Klaaropdrachten. Had je een klaaropdracht aan bepaalde leerlingen toegewezen, dan nemen die toewijzingen de namen uit de oorspronkelijke groep mee. Op het leerkrachtprint van de nieuwe groep kunnen dus namen opduiken van kinderen die daar niet in zitten. Loop de toewijzing na het kopiëren even na en pas hem aan.

Werk je met een combinatiegroep, dan kun je alle groepen van die combinatie in één keer kopiëren. Bij Groep staan dan twee knoppen: Enkele groep en Combinatiegroep.

• Enkele groep: alleen dit ene weekplan wordt gekopieerd, naar de groep die je in het menu kiest.
• Combinatiegroep: je kiest een doelcombinatie en alle groepen gaan tegelijk mee.

Kies je dezelfde combinatie als waar je nu in zit, bijvoorbeeld om naar een volgende week te kopiëren, dan hoef je verder niets in te stellen. Kies je een ándere combinatie, dan verschijnt een tabel met de kolommen Van en Naar. Daarin geef je per groep aan waar het weekplan naartoe moet. Weektaak.com stelt een volgorde voor (de eerste groep naar de eerste groep, de tweede naar de tweede), maar je kunt dat per regel aanpassen.

Wijs niet twee groepen naar dezelfde doelgroep. Er kan maar één weekplan per groep per week bestaan, dus dan wordt er stilletjes maar één van de twee gekopieerd.

De vinkjes bij Wat wil je kopiëren? gelden voor alle groepen van de combinatie tegelijk. Lessen die je in de combinatie samen geeft en die aan elkaar gekoppeld zijn, blijven ook in de kopie aan elkaar gekoppeld.

Zie je de keuze tussen Enkele groep en Combinatiegroep niet, terwijl de groep wel in een combinatie zit? Dan hebben de andere groepen van die combinatie nog geen weekplan in diezelfde week. Weektaak.com kopieert dan alleen deze ene groep. Maak eerst voor de andere groepen een weekplan in die week aan, dan verschijnt de keuze alsnog.

Voor het invullen van de lesstof per jaargroep is er een aparte uitleg: lesstof voor combigroepen inplannen.

Er is geen knop om een kopieeractie in één keer terug te draaien. Je ruimt zelf op, en dat kan altijd: verwijderde weekplannen komen in de Prullenbak terecht en gaan niet verloren.

Heb je per ongeluk naar de verkeerde groep of week gekopieerd?

1. Ga naar Weekplannen en kies bovenaan de groep waar de kopie staat.
2. Zoek het nieuwe weekplan op in de lijst.
3. Klik op het rode prullenbak-icoon in die regel en bevestig.

Heb je bij het kopiëren voor Overschrijven gekozen en wil je het oude weekplan terug?

1. Ga naar Weekplannen en kies bovenaan eerst de groep waar het overschreven weekplan bij hoorde. De Prullenbak hoort namelijk bij de geselecteerde groep.
2. Open de Schooljaar-dropdown en klik onderaan op Prullenbak. Die optie staat er alleen als er voor deze groep iets verwijderd is.
3. Klik bij het juiste weekplan op Herstellen.

Let op: herstellen verwijdert de kopie niet. Je hebt dan twee weekplannen op dezelfde kalenderweek staan. Verwijder daarna zelf degene die je niet wilt houden.

Meer over terugvinden en herstellen lees je in weekplannen zijn kwijt.